物業(yè)服務(wù)項目交接查驗分類目錄
物業(yè)服務(wù)項目交接查驗分類目錄
以下資料根據(jù)交接小區(qū)的實際情況而定，加黑部分為必交部分，必須引起高度重視，難以現(xiàn)場劃清的可以協(xié)商解決。
一、物業(yè)資料
1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗收資料、各分棟施工設(shè)計圖紙、小區(qū)外網(wǎng)平面圖、機電設(shè)備資料等。
2、業(yè)主資料包括：
（1）、業(yè)主入住資料，包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片；
（2）、房屋裝修資料，包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、消防審批、驗收報告、違章記錄；
3、管理資料：各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗報告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。
4、財務(wù)資料包括：估定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權(quán)債務(wù)移交清單、水電抄表記錄、其他需移交的各類憑證表格清單。
5、合同協(xié)議書：包括前服務(wù)企業(yè)對內(nèi)對外簽訂的合同、協(xié)議原件。
6、人事檔案資料，之雙方統(tǒng)一移交留用的在職人員的人事檔培訓(xùn)、考試記錄。
7、其他組要移交的資料。
資料移交應(yīng)按資料分類列出目錄，根據(jù)目錄名稱、數(shù)量逐一清點是否相符完好，移交后雙方在目錄清單上蓋章簽名。
二、物業(yè)共用部位及公共設(shè)施設(shè)備管理工作的交接
1、物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備，包括消防、電梯、空調(diào)、給排水、供配電等機電設(shè)備及附屬配件，共用部位的門窗，各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的鑰匙等；
2、共用配套設(shè)施，包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施（垃圾桶、箱、車等）、綠化設(shè)備、公共秩序與消防安全的管理設(shè)施（值班室、崗?fù)?、監(jiān)控設(shè)施、車輛道閘、消防配件等）、文娛活動設(shè)施（會所、游泳池、各類球場等）；
3、物業(yè)管理用房，包括辦公用房、活動室、員工宿舍、食堂（包括設(shè)施）、倉庫。
停車場、會所等需要經(jīng)營許可證和資質(zhì)的，移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手續(xù)。
三、人、財、物的移交或交接
1、人員。
在進行物業(yè)管理移交時，有可能會有原物業(yè)管理機構(gòu)在本項目任職人員的移交或交接，承接物業(yè)的管理企業(yè)應(yīng)與移交方進行友好協(xié)商，雙方達成共識。
2、財務(wù)。移交雙方應(yīng)做好賬務(wù)清結(jié)、資產(chǎn)盤點等相關(guān)移交準備工作。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費、維修資金及動用情況、業(yè)主各類押金、停車費、欠收款項、代收代繳的水電費、應(yīng)付款項、債務(wù)等。
3、物資財產(chǎn)。包括建設(shè)單位提供和以物業(yè)服務(wù)費購置的物資財產(chǎn)等，主要有辦公設(shè)備、交通工具、通信器材、維修設(shè)備工具、備品備件、衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護工具、物業(yè)管理軟件、財務(wù)軟件等